vlookup函数怎么用详细步骤(最全面的入门教程)

小伙伴们好啊,今天和大家说说函数里的大众情人VLOOKUP。

作为职业表亲,大家对TA是既爱又恨:经常打交道,却又时不时的耍个小脾气,接下来咱们就了解一下这个函数的常用方法。

1、初识VLOOKUP函数

VLOOKUP 是在表格的首列查找指定的值,并由此返回表格当前行中其他列的值。

我们可以用一种简单的方法先记住VLOOKUP函数的参数:

=VLOOKUP(需要找的内容,在哪个范围找,返回查找区域中第几列的内容,匹配方式)

要注意的是:其中需要找的内容一定是在数据表的最左列,查找结果要精确匹配的话,第四个参数要写FASLE或是0。

接下来用几个示例来进一步说明VLOOKUP函数的用法。

下图为某公司的员工信息表,有N多行数据,我们需要找出某员工的一些记录。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

2、查找指定姓名的部门信息

我们将需要查找的姓名记录在单元格F3中,G3单元格公式为:

=VLOOKUP(F3,$B$1:$D$10,3,0)

说说VLOOKUP,今天一起认识她

以姓名所在列开始向右数,员工职务在第3列,故第三个参数为3。

因为我们想要精确的找到丘处机的职务,即第四个参数采用精确查找的查找方式,所以需要写为FASLE,或者简写为0。

如果需要了解该员工的详细记录的话,可以继续在其他单元格里写公式,当然第三个参数会有变化,比如要查询部门信息,就应该写成2。

那如果想更轻松地去书写公式,有没有更好的方法呢?

回答是肯定的,只要找到一种能帮我们自动返回序列号的函数就可以了。

3、查找指定姓名的全部信息

现在,咱们需要分别查询丘处机的部门和职务信息。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

为了能够在写好一个公式后,用复制的方法快速把其他公式写完,我们用COLUMN函数帮我们来数VLOOKUP的第三个参数——列序号:

=VLOOKUP($F3,$B$1:$D$10,COLUMN(B1),0)

COLUMN函数可以返回指定单元格的列号。

公式中使用了COLUMN(B1),计算结果就是B1单元格的列号2。

COLUMN函数的参数使用了相对引用,向右复制的时候,就会变成COLUMN(C1),计算结果就是C1单元格的列号3,这样就给了VLOOKUP函数一个动态的第三参数。

最后,将COLUMN函数与VLOOKUP拼合在一起,再把公式复制到其他单元格,就可以很容易的查找到该员工的全部资料了。

4、查找模糊条件的信息

VLOOKUP函数的第一参数可以使用通配符。

如下图中,F3单元格给出了部门关键字,G3就可以根据这个关键字查找到数据表中第一条符合这个条件的信息。

=VLOOKUP(F3&”*”,C2:D10,2,0)

说说VLOOKUP,今天一起认识她

这样咋一看,咱们可能觉得VLOOKUP函数的第一参数还是挺随和的。那是不是真的像咱们想的那样呢?

5、查找内容区分格式

一起看下图:

说说VLOOKUP,今天一起认识她

F3单元格是员工的工号,G3单元格使用以下公式用于返回该工号的员工姓名:

=VLOOKUP(F3,A1:D10,2,0)

咱们看公式本身是没有问题的,但是却返回了一个错误值,这是什么原因呢?

说说VLOOKUP,今天一起认识她

看出问题来了吗?

需要查找的值和数据表中的格式一个是文本,一个是常规。

6、查找内容区分格式

前面咱们说的都是精确匹配,近似匹配方式在什么情况下会用到呢?

近似匹配主要用于数值类的查询,如下图所示,A~C列是一些业务流水记录。现在要统计出每个月最后一笔业务的金额。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

首先,在E3单元格输入4月份的月末日期“4-30”,然后下拉,在填充选项中选择“按月填充”。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

接下来选中E3:E6,设置数字格式,自定义为“m月”。

说说VLOOKUP,今天一起认识她

在F3单元格输入以下公式,下拉:

=VLOOKUP(E3,A:C,3)

说说VLOOKUP,今天一起认识她

VLOOKUP函数使用近似查询时,要求查询区域的首列必须是升序排序的,在找不到关键字“4-30”这个日期时,就以比这个日期小,并且与这个日期接近的记录来进行匹配。这样就找到每个月的最后一笔记录了。

最后咱们来做一下总结:

VLOOKUP函数的特点

1、VLOOKUP函数查找值支持使用通配符(”?”号和”*”号)进行查询,但查找值不能使用数组作为参数来生成内存数组。

2、第4个参数决定了是精确还是近似的查找方式。

如果为0(或FASLE),用精确匹配方式进行查找,而且支持无序查找;如果为1(或TRUE),则使用近似匹配方式进行查找,要求第2个参数的首列或首行按升序排列。

3、第3个参数中的列号,不能理解为工作表中实际的列号,而是指定返回值在查找范围中的第几列。

4、如果查找值与数据区域关键字的数据类型不一致,会返回错误值#N/A。

5、如果有多条满足条件的记录时,只能返回第一个满足条件的记录。

好了,今天老祝说了这么多,你是听明白了还是听糊涂了呢?哈哈,祝各位小伙伴一天好心情!

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,该文观点仅代表作者本人。本站仅提供信息存储空间服务,不拥有所有权,不承担相关法律责任。如发现本站有涉嫌抄袭侵权/违法违规的内容, 请发送邮件至605152901@qq.com 举报,一经查实,本站将立刻删除。

赞 (0)
松果网松果网
上一篇 2022年5月3日 下午6:32
没快递单号只有手机号怎么查(快速查询方法技巧)
下一篇 2022年5月4日 下午6:07

相关推荐

  • 淘宝匿名购买有必要吗(网购信息泄露被盗30万)

    你的网购信息,骗子的财富密码 要过年了,骗子也要冲业绩。 近日,市民张女士就被自称客服人员的骗子骗走了30多万,其中,5万是借呗借款,17万是快贷贷款,连银行卡上的8万多元也被搜刮一空。 2020年12月,张女士接到一个陌生电话,对方自称唯品会的客服人员,先是报出了她所购童装的单号、品牌、价钱等信息,攻破了她的心理防线,然后声称这套衣服被顾客投诉穿后起红疹,…

    2022年4月24日
    0
  • 注册一个品牌商标需要多少钱(品牌商标如何注册)

    众所周知,商标是用来区别一个经营者的品牌或服务和其他经营者的商品或服务的标记,一个品牌注册商标完成后,商标就会收到法律的保护。那么现在注册一个品牌商标要花费多少钱呢? 1、注册一个品牌商标需要多少钱? ①如果是自己注册的话,只需要花费商标注册的费用即可。据了解,1枚商标1次申请官费为300元,可以选择10个商品或服务类别,不足10个类别仍收取300元官费,超…

    2023年5月8日
    0
  • 电脑上照片传到苹果手机的方法(大文件也能轻松传输)

    苹果手机怎样跟电脑互传文件?可能很多人首先想到的是通过itunes来实现,或者通过QQ、微信来进行传输文件。其实,还有一个更加简单好用的方法,不仅可以传输几M几十M的小文件,而且还能传输几G几十G的大文件。第一次使用这个方法时需要设置一下,以后就不需要设置了。赶紧随我一起来看看吧,大家记得点赞、评论、收藏+关注哦,方便以后随时查看。 第一步:电脑上创建一个共…

    2022年5月11日
    0
  • 适合女性开的十五种店(2022年适合女人开的小店)

    男生和女生的兴趣是不一样的,所以在选择创业项目的时候,两者也会选择不同的创业项目,那么今天想跟大家介绍一下适合女人9个小生意是哪些,希望还不知道选择创业项目的女性朋友,看完今天的内容之后,有一些启发! 一、家政服务 国民人均收入水准直线上升的今天,对生活品质的追求也是越来越高。尤其是高收入家庭,对家政服务的需求量也是越来越大。无论是做家庭卫生的处理,还是照顾…

    2022年4月12日
    0
  • 住酒店用手机怎么检查摄像头(住酒店怎么检测摄像头,太可怕了,快来看看)

    当您入住酒店时,如何找到隐藏的摄像头? 方法1:大多数针孔摄像机都有夜视功能。当房间里没有光线时,他们会发出红外线,这是肉眼看不见的,但手机摄像头可以看到。因此,我们可以关掉房间里的所有灯,打开手机摄像头,扫描整个房间,如果出现这样一个发光点,那就是摄像头。 方法2:偷拍者通常不方便将相机放在合适的位置,然后再回去拿。因此,视频通常通过网络传输回他的计算机。…

    2023年5月8日
    0