今天跟大家分享16个工作中常用的Excel快捷键,学会了能快使提高我们的工作效率,有时候一分钟需要搞定的工作,快捷键只需一秒就能达到我们想要的结果,一起来看看吧!
1
Alt+回车:单元格内强制换行
想要在单元格中强制换行,只需要将光标移动到要换行的数据之间,按下alt+回车即可换行。
2
Ctrl+E:快速拆分数据
在性别列,先手动输入一个性别,然后按Ctrl+E即可快速批量拆分。
3
Ctrl+:快速对比两列数据不同值
只需选择这两列数据,然后按下快捷键Ctrl+,紧接着填充一个颜色,标有颜色的就是差异数据
4
Ctrl+Shift+1:快速去除小数点
只需选中想要去除小数点的区域,然后再按Ctrl+Shift+1,就能轻松去除了。
5
Alt+=:快速求和
只需选中数据以及求和区域,然后按alt+=即可快速求和
6
Ctrl+T:快速美化表格
选择我们想要美化的表格,然后按Ctrl+t,会跳出创建表的选项,我们要根据自己的实际情况自己的表格有没有标题,有就勾选包含标题,否则就不勾选。
7
快速转格式:迅捷PDF转换器
这不是一个快捷键,但却是一个非常好用的格式转换神器,支持上百种文档格式转换与文档处理,包括PDF与Word、Excel、PPT、图片等文档间的格式转换。还没使用过的,真的可以试试看。
8
Ctrl+F1:快速生成图表
选中数据区域,然后按下键盘上的【Alt+F1】即可快速插入图表。
9
Ctrl+加号:快速添加列
点击对应的行列标号,然后按Ctrl+加号即可快速添加行列
10
Ctrl+减号:快速删除行列
先点击对应的行列标号,然后按Ctrl+减号即可快速删除行列
11
F4键:重复上一步操作
在excel中,F4的其中的一个功能就是重复上一步。别看只是一个按键,讲究的就是一个字,快!
12
Ctrl+P:快速打印
当我们想要打印数据的时候只需按下Ctrl+p即可快速打印数据
13
Ctrl+f9:表格最小化
可以帮你缩小最小化工作簿窗口,一键帮你返回电脑桌面!
14
Ctrl+分号:快速输入当前日期
每天都在Excel中输入多次今天的日期。其实这个时候就可以直接通过【Ctrl+;】这一快捷键来实现了。
15
Ctrl+N:新建表格
可以帮你一键新建Excel单元格,想新建几个就几个,可以帮你省下不少时间!
16
Ctrl+F:快速查找
Ctrl+F可实现快速打开查找和替换功能。
以上就是叨叨君给大家分享的16个Excel常用快捷键,记不住的可以先收藏或者分享一下
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